Datenschutz

1. Verantwortlicher

Munich IP Dispute Resolution Forum e.V.
c/o Simmons & Simmons LLP
Gewürzmühlstraße 11, 80538 München
Tel.: +49 89 809 133 871
E-Mail: info@ipdr-forum.org

Vertreten durch den Vorstand: Prof. Dr. Peter Picht, Dr. Claudia Feller, Dan Bauer, Raffael Probst.

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht (§ 38 BDSG). Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Lovable (Lovable Labs Incorporated) gehostet und über das Netzwerk von Cloudflare, Inc. ausgeliefert. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer).

Zweck ist die sichere und stabile Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Logdaten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

Dabei kann eine Übermittlung in die USA stattfinden. Diese stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 45, 46 DSGVO). Mit den Anbietern besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

3. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies ein und binden keine Dienste von Drittanbietern (z. B. Google Analytics, Social-Media-Plugins, Videos oder Karten) ein. Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen; eine Verbindung zu Servern von Google findet nicht statt.

Im Browser werden nur Informationen gespeichert, die für die Funktion der Website unbedingt erforderlich sind (z. B. die Anmeldung im Verwaltungsbereich). Dies ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig.

4. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder einer Mitgliedschaft zusammenhängt, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald Ihr Anliegen erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter eintragen, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), um Ihnen Informationen zu Veranstaltungen und Aktivitäten des Vereins zu senden. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten eine E-Mail, in der Sie die Anmeldung bestätigen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an info@ipdr-forum.org. Nach der Abmeldung wird Ihre Adresse gelöscht.

6. Veranstaltungen und externe Links

Für die Anmeldung zu einzelnen Veranstaltungen verlinken wir teilweise auf externe Seiten von Partnern oder Veranstaltern. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen; dort gilt dessen Datenschutzerklärung. Gleiches gilt für den Link zu unserem LinkedIn-Profil. Es handelt sich um einfache Links, nicht um eingebundene Plugins.

7. Verwaltungsbereich

Für Vereinsmitglieder mit Verwaltungszugang verarbeiten wir E-Mail-Adresse, ein verschlüsselt gespeichertes Passwort, die zugewiesene Rolle sowie Anmelde- und Sitzungsdaten. Zweck ist die Pflege der Website-Inhalte; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald der Zugang entfernt wird.

Im Verwaltungsbereich können Bilder für Veranstaltungen mit KI erstellt werden. Dafür wird ausschließlich der Text der Veranstaltung (Titel und Beschreibung) über Lovable an ein Bildmodell von Google übermittelt, und nur, wenn eine berechtigte Person dies ausdrücklich auslöst. Daten von Besuchern der Website werden dabei nicht übertragen.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) und Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

9. Sicherheit

Diese Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen dies am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile.

Stand: Oktober 2026